职位名称:总经理秘书  招聘人数:1

学历:本科以上 年  龄:28-35    

专业:行政管理、工商管理、新闻传播学类、管理学等相关专业

工作经验:2年以上秘书工作经验

岗位职责:

1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作; 2、负责总经理的日常事务及工作日程的重大事项的时间安排工作; 3、负责组织撰写或者校对重要文字资料; 4、负责来客接待工作; 5、负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作; 6、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作; 7、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

职位要求:

1、具备良好的文字功底和中、英文表达能力,能撰写或校对重要文字资料;

2、工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;

3、熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围; 4、具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作; 5、工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排; 6、良好的人际关系处理能力,总经理秘书需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要; 7、良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。 8、具备良好的职业素养和职业操守。

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